8 fantastiche app e strumenti Gmail per domare la tua casella di posta

L’idea alla base della comunicazione, della condivisione e della collaborazione tramite e-mail è vecchia quanto gli albori di Internet. Anche decenni dopo, le cose non sono poi così diverse quando si tratta di come interagiamo con la posta elettronica nel nostro mondo di oggi. Continuiamo a usare la posta elettronica per il lavoro, la scuola, il gioco e soprattutto nella nostra vita personale per tutto il resto. E mentre il controllo della posta elettronica era un’attività semi-regolare dieci anni fa, ora è sempre disponibile, grazie ai nostri telefoni.

I nostri account di posta elettronica potrebbero anche essere intasati da posta indesiderata o altri thread indesiderati, il che potrebbe farci perdere messaggi importanti. Con questa guida, abbiamo voluto mettere in evidenza alcune fantastiche app e strumenti per la versione desktop di Gmail che possono aiutarti a prendere il controllo della tua casella di posta. Dovresti essere responsabile della tua casella di posta, non viceversa. E ci sono molte più opzioni per Gmail di quelle mostrate qui, quindi non preoccuparti se la tua app preferita non è stata gridata correttamente.

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Le app e gli strumenti di terze parti in questo elenco provengono dall’app store ufficiale verificato di Google Workspace, quindi sai che sono sicuri da usare. Molti di loro sono anche aziende o marchi professionali. Poiché sono tutti basati su Gmail, dovrai comunque accedere con il tuo account Google per utilizzarli. Alcuni sono rivolti anche agli utenti aziendali, ma puoi comunque incorporarli nella tua vita personale.

Nel mondo degli affari o anche nella nostra vita personale, a volte potrebbe essere necessario inviare e-mail in blocco. Mailman è un’applicazione Gmail open source e completamente gratuita che semplificherà l’invio e la personalizzazione di massa di e-mail. La sua natura open source significa anche che non dovrai preoccuparti che i tuoi dati personali vengano spiati, il che è utile. Puoi persino collegare Mailman a Fogli Google per tenere traccia di specifiche statistiche e-mail in tempo reale come clic, rimbalzi e risposte.

Proprio come Mailman, Mailmeteror ti consente di creare, monitorare e gestire facilmente le tue e-mail in blocco all’interno di Gmail stesso. Potrebbe non essere open source come Mailman; tuttavia, è ancora una solida alternativa se stai cercando qualcosa di più. L’attenzione alla facilità d’uso, alla privacy dell’utente e alle funzionalità di fascia alta lo rendono un’ottima scelta per chiunque possa essere curioso. Mailmeteror è gratuito per un massimo di 75 e-mail al giorno, con alcuni livelli a pagamento se hai bisogno di più e-mail e funzionalità avanzate.

Sono finiti i giorni in cui avevi bisogno delle competenze e delle conoscenze per creare fantasiosi progetti di posta elettronica. Email Templates porta l’idea di inviare rapidamente e-mail dall’aspetto professionale con un semplice clic del mouse. Puoi scegliere gratuitamente tra centinaia di modelli predefiniti per migliorare il tuo gioco di progettazione. Hanno tutto ciò di cui potresti aver bisogno, dai biglietti d’auguri personalizzati alle newsletter per il lavoro. C’è anche un’opzione a pagamento per gli utenti che richiedono ancora di più dal servizio.

Con sempre più persone che lavorano da casa in questi giorni, utilizziamo spesso la posta elettronica per tenere traccia e aggiornare i nostri colleghi sulle attività essenziali. Poiché le e-mail vengono conservate come entità separata al di fuori del tipico ambiente del flusso di lavoro, a volte possono essere perse o trascurate. Zapier cerca di risolvere questo problema consentendoti di integrare i tuoi feed di Gmail direttamente nella tua piattaforma di posta elettronica preferita. È completamente gratuito per 100 attività al mese e ha più livelli a pagamento per soddisfare le tue esigenze, se necessario.

A volte potresti perdere e-mail importanti dalla tua famiglia o dai tuoi amici perché si confondono con tutto il resto. Utilizzando Evernote, puoi estrarre quelle e-mail personali dalla posta in arrivo di Gmail, convertirle in note e salvarle tutte in un unico posto. Avere le tue e-mail personali nel loro spazio significa che puoi tornare a loro più tardi senza tutte le distrazioni. Ottieni 60 MB di download mensili gratuiti e una scelta di alcuni piani premium se hai bisogno di più spazio di archiviazione o funzionalità aggiuntive.

Evernote ha anche un’app Android che puoi utilizzare insieme all’app desktop Gmail menzionata sopra, offrendoti il ​​meglio di entrambi i mondi.

Dal momento che le e-mail arrivano costantemente in ogni momento, non hai mai davvero la possibilità di fare una pausa. Con Boomerang, puoi sospendere temporaneamente la posta in arrivo di Gmail per un determinato periodo di tempo, liberandoti per concentrarti su altre cose. Puoi anche impostare promemoria per e-mail importanti, che ti aiuteranno a rimanere organizzato. Ottieni 10 crediti di messaggi gratuiti al mese, con vari piani a pagamento per accedere a funzionalità più avanzate. Come bonus, tutti i nuovi account Boomerang includono una prova premium di 30 giorni.

Boomerang ha anche un’app Android che puoi utilizzare insieme all’app desktop Gmail menzionata sopra, offrendoti il ​​meglio di entrambi i mondi.

Quando si tratta di mettere i tuoi pensieri sullo schermo, digitare su una tastiera non è sempre l’opzione migliore. Alcuni utenti preferiscono utilizzare gli strumenti di chat di testo per annotare rapidamente i propri pensieri, poiché è più efficiente per loro. Voice Notes è una specie di via di mezzo tra le due che ti consente di rispondere e comporre e-mail direttamente in Gmail usando la tua voce. Questo strumento gratuito utilizza uno strumento di registrazione audio integrato dedicato anziché semplicemente allegare un file audio che hai registrato altrove.

Di tutti gli elementi in questo elenco, Superhuman può essere tranquillamente inserito nella sua stessa categoria. Mentre le altre sono estensioni che funzionano con Gmail, Superhuman si presenta come una piattaforma Gmail rinnovata con capacità di intelligenza artificiale uniche. Questo, in teoria, dovrebbe aiutarti a gestire le tue e-mail molto più velocemente. Al momento è anche un programma solo su invito e ha una gigantesca lista d’attesa per iniziare. Se vieni accettato in Superhuman, puoi aspettarti un abbonamento mensile di $ 30 per utilizzare i suoi servizi.


Con così tanti modi per migliorare e organizzare la posta in arrivo di Gmail, queste sono solo alcune delle opzioni da considerare. Dal momento che sono tutti gratuiti da provare o utilizzare, puoi facilmente testare quelli più interessanti che soddisfano le tue esigenze personali. Potresti anche essere interessato a personalizzare le scorciatoie da tastiera di Gmail per desktop per un controllo ancora maggiore sulla tua casella di posta.


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